{"id":3138,"date":"2024-06-13T09:20:22","date_gmt":"2024-06-13T07:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/kommpress.dk.linux209.curanetserver.dk\/?p=3138"},"modified":"2025-09-09T14:40:19","modified_gmt":"2025-09-09T12:40:19","slug":"engagerende-eventkommunikation-skal-sikre-et-folelsesmaessigt-band-til-dit-events-gaester-sa-er-succesen-rykket-taet-pa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kommpress.dk\/en\/engagerende-eventkommunikation-skal-sikre-et-folelsesmaessigt-band-til-dit-events-gaester-sa-er-succesen-rykket-taet-pa\/","title":{"rendered":"Engagerende kommunikation skal sikre et f\u00f8lelsesm\u00e6ssigt b\u00e5nd til dit events g\u00e6ster. S\u00e5 er succesen rykket t\u00e6t p\u00e5.\u00a0"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Engagerende kommunikation skal sikre et f\u00f8lelsesm\u00e6ssigt b\u00e5nd til dit events g\u00e6ster. S\u00e5 er succesen rykket t\u00e6t p\u00e5.\u00a0<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Gode historier er omdrejningspunktet for succes. Men det er mindst lige s\u00e5 vigtigt, at historierne kommer ud at leve p\u00e5 dine egne medier. Vi hj\u00e6lper med at skabe resultater med dine historier p\u00e5 hjemmesider, i nyhedsbreve og p\u00e5 sociale medier.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tTilbage til arkiv<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/path><\/path><\/path><\/svg>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tL\u00e6s mere<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Events er mere end festivaller. Events er ogs\u00e5 markeder, sommerrevyer, folkem\u00f8der, byfester, sportsst\u00e6vner og andre arrangementer, der lever af g\u00e6ster \u2013 og gerne nogle engagerede af slagsen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Den gode nyhed er, at dit event er t\u00e6t p\u00e5 at v\u00e6re en succes, hvis du og dit team f\u00e5r skabt en f\u00f8lelsesm\u00e6ssig relation til jeres m\u00e5lgrupper. Den mindre gode er, at det tager lang tid og ikke kommer af sig selv. Til geng\u00e6ld er det ret nemt at komme i gang med arbejdet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Jeg har arbejdet med forskellige events som Tinderbox, H.C. Andersen Festivals, Det Fynske Dyrskue og VM i triatlon, men ogs\u00e5 med TV 2-produktioner som \u2019Vild med dans\u2019, h\u00e5ndbold- og fodboldslutrunder og OL i London. M\u00e5let har altid v\u00e6ret det samme; nemlig at skabe opm\u00e6rksom og \u2019s\u00e6lge billetter\u2019<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Hvis du har et event hen over sommeren, er du forh\u00e5bentlig langt i dit arbejde med at engagere jeres m\u00e5lgrupper, men derfor vil jeg alligevel gerne give en r\u00e6kke r\u00e5d til dig, der st\u00e5r med et event eller er ved at planl\u00e6gge det \u2026<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Tag det alvorligt. Tidligt. <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

S\u00e5 snart I begynder at arbejde med et event, skal I ogs\u00e5 t\u00e6nke kommunikation. Der er nemlig en del trin, I skal igennem for at p\u00e5virke folks handling, hvilket i forhold til et event handler om, at I i sidste ende gerne vil have jeres m\u00e5lgrupper til rent faktisk at komme til eventet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

F\u00f8rst skal I skabe opm\u00e6rksomhed for at opbygge et kendskab. Derefter skal I sikre, at jeres m\u00e5lgrupper f\u00e5r viden om jeres event, s\u00e5 de f\u00e5r en forst\u00e5else for og accept af eventet. Og f\u00f8rst derefter kan I reelt p\u00e5virke adf\u00e6rden og f\u00e5 dem til at k\u00f8be billet eller dukke op til eventet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Et af de v\u00e6sentligste greb er, at I f\u00e5r formuleret en kernefort\u00e6lling for jeres event. Kernefort\u00e6llingen samler eventets styrker og s\u00e6rlige karakteristika og bruges som fundament til at styrke m\u00e5lgruppernes kendskab til og opfattelse af jeres event. Dermed bliver den ogs\u00e5 retningsgivende for eventets kommunikation og markedsf\u00f8ring.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

L\u00e6g en plan. Med \u00e5rshjul og mange kanaler. <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Med kernefort\u00e6llingen i h\u00e5nden skal I l\u00e6gge en plan for jeres kommunikation, s\u00e5 I evner at fange m\u00e5lgruppernes opm\u00e6rksomhed mange gange og p\u00e5 mange platforme.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Jeres platforme \u2013 eller kanaler \u2013 skal naturligvis afstemmes med de m\u00e5lgrupper, som jeres event henvender sig til, og virkeligheden er formentlig, at jeres m\u00e5lgrupper er enormt fragmenterede i deres medieforbrug. De er helt sikkert p\u00e5 sociale medier, s\u00e5 der skal I ogs\u00e5 v\u00e6re til stede, men I vil ogs\u00e5 skulle kommunikere via en hjemmeside og i medierne, som skal hj\u00e6lpe jer til at brande jeres event.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Her skal I t\u00e6nke p\u00e5, at hvis jeres event form\u00e5r at tydeligg\u00f8re, at I er relevante for et givent medies egen m\u00e5lgruppe, vil jeres vej til sendetid og spalteplads v\u00e6re markant kortere. Det vender jeg tilbage til.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Og s\u00e5 er det vigtigt, at I ikke ser jeres events som noget, der kun foreg\u00e5r tre dage hvert \u00e5r. Noget af det vigtigste ved et event er at f\u00e5 det til at leve videre, efter at det er slut og i hele perioden frem til n\u00e6ste gang. Derfor b\u00f8r I lave et \u00e5rshjul for kommunikationen, s\u00e5 I bygger op til eventet i m\u00e5nederne op til, I s\u00e6tter lyd, ord, billeder og f\u00f8lelser p\u00e5 under eventet, hvor m\u00e5lgrupperne for alvor skal m\u00e6rke, hvad jeres event handler om, og s\u00e5 samler I op med tilbageblik p\u00e5 et forh\u00e5bentlig veloverst\u00e5et event i tiden efter eventet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Udfordringen for mange events er de 6-8 m\u00e5neder, der typisk g\u00e5r, fra det ene event er overst\u00e5et, til man for alvor kan bygge op til det n\u00e6ste. Her er der hj\u00e6lp at hente i kernefort\u00e6llingen, fordi perioden mellem to events er s\u00e6rlig brugbar til at kommunikere ens budskaber for at fange nye potentielle g\u00e6ster og p\u00e5 sigt ambassad\u00f8rer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Interager med jeres g\u00e6ster. G\u00f8r dem til en del af historien.<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

S\u00e5 har I fundamentet p\u00e5 plads \u2013 nu skal der kommunikeres, og her er der \u00e9t altovervejende m\u00e5l; I skal skabe et milj\u00f8, hvor jeres m\u00e5lgrupper kan interagere og dele deres tanker om og id\u00e9er til eventet. Et milj\u00f8, hvor g\u00e6sterne bliver en del af historien.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Det er selvf\u00f8lgelig sv\u00e6rest det f\u00f8rste \u00e5r, I afholder et givent event, s\u00e5 her skal I t\u00e6nke i, hvad der er relevant for jeres m\u00e5lgrupper at vide for at lokke dem med til eventet; de skal l\u00e6re jeres event at kende og vide pr\u00e6cis, hvad de f\u00e5r, hvis de kommer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Sagt p\u00e5 en anden m\u00e5de skal I skabe nogle forventninger hos jeres m\u00e5lgrupper, for herigennem kan I ogs\u00e5 skabe et f\u00f8lelsesm\u00e6ssigt b\u00e5nd mellem jeres event og de mennesker, I gerne vil have til at dukke op. Lykkes det, er I godt p\u00e5 vej til at skabe loyale ambassad\u00f8rer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

T\u00e6nk medierne ind. Opbyg relationer. <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Og mens I kommunikerer p\u00e5 livet l\u00f8s og opbygger en engageret gruppe af loyale ambassad\u00f8rer p\u00e5 jeres egne kanaler, s\u00e5 husk, at de g\u00e6ster, I gerne vil have til at bes\u00f8ge jeres event, ogs\u00e5 er forbrugere af eksterne medier. Derfor b\u00f8r I ogs\u00e5 l\u00e6gge en PR-strategi for jeres event.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

For at lave en PR-strategi kan I starte med at stille jer selv en r\u00e6kke sp\u00f8rgsm\u00e5l: Hvilke medier ser, h\u00f8rer og l\u00e6ser vores m\u00e5lgrupper? Hvad har vi af historier, der passer ind i de p\u00e5g\u00e6ldende medier? Kan vi planl\u00e6gge vores nyheder, s\u00e5 de ligger godt spredt over hele perioden mellem to events? Eller kan vi skabe sm\u00e5 pop up-events eller begivenheder mellem to events, som eksterne medier vil d\u00e6kke?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

I b\u00f8r ogs\u00e5 i jeres PR-arbejde danne relationer med journalister p\u00e5 de for jeres event vigtigste medier. Er det en musikfestival, b\u00f8r I som eksempel skabe kontakt med musikjournalister og anmeldere, mens det for alle events g\u00e6lder om at f\u00e5 et godt netv\u00e6rk hos de lokale medier, der er i omr\u00e5det.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

I den forbindelse kan I m\u00e5ske med fordel drage p\u00e5 et lille roadshow rundt til udvalgte medier for at fort\u00e6lle om det event, I er ved at stable p\u00e5 benene \u2013 specielt naturligvis den f\u00f8rste gang, eventet skal afholdes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Husk det ubehagelige. S\u00e5 er I forberedt. <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Dette indl\u00e6g har prim\u00e6rt handlet om den kommunikation, der skal engagere jeres g\u00e6ster til at dukke op til jeres event, men her p\u00e5 falderebet er der to andre v\u00e6sentlige elementer, I skal huske i jeres eventkommunikation.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

For det f\u00f8rste er den interne kommunikation til medarbejdere, stadeholdere, kunstnere til eventet og andre, der er en del af eventet, vigtig at huske. Og s\u00e5 er der det, der er lidt kedeligt at snakke om, men som ikke desto mindre kan v\u00e6re forskellen p\u00e5, om eventet bliver en succes eller ej \u2013 nemlig en snak om de ting, der kan g\u00e5 galt, og hvordan den slags i s\u00e5 fald skal kommunikeres. D\u00e5rligt vejr, svigtende billetsalg, aflysninger, kritik fra g\u00e6ster og \u2013 Gud forbyde det \u2013 alvorlige ulykker i forbindelse med eventet\u2026<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Forh\u00e5bentlig f\u00e5r I ikke brug for det, men hvis f\u00f8rst uheldet er ude, st\u00e5r I meget bedre rustet, hvis I er forberedt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

God forn\u00f8jelse. Og sp\u00f8rg. <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Og s\u00e5 h\u00e5ber jeg bare, I f\u00e5r et fantastisk event. Og skulle I have brug for en snak om, hvordan I skal kommunikere i forbindelse med et event \u2013 \u00e9t, der ligger lige om hj\u00f8rnet, men mangler g\u00e6ster, \u00e9t, hvor kommunikationen tr\u00e6nger til et l\u00f8ft, eller et som er i planl\u00e6gningsfasen \u2013 s\u00e5 er I velkomne til at tage en uforpligtende snak med mig eller en af mine dygtige kolleger.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

Kontakt endelig KommPress\u2019 PR-ekspert, Morten Hopballe, p\u00e5 3135 3007<\/a> eller\u00a0mh@kommpress.dk<\/a>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t